نحوه اضافه کردن اشتراک خبرنامه ایمیلی (Email Newsletter) به وب سایت خود

اگر می خواهید بدانید که چگونه یک اشتراک خبرنامه الکترونیکی را به وب سایت خود اضافه کنید ، در این صورت با دستورالعمل های گام به گام ما همراه شوید.

در ادامه مقاله ، یک آموزش مناسب برای افراد مبتدی در مورد نحوه اضافه کردن یک کادر اشتراک با ظاهری خوب به وب سایت وردپرس و نحوه اتصال آن به یک سرویس بازاریابی ایمیلی را آموزش خواهیم داد. بهترین از همه، این است که این کار هیچ هزینه ای برای شما به همراه نخواهد داشت.

چیزهایی که لازم دارید قبل از اینکه بتوانید اشتراک خبرنامه ایمیل را در وب سایت خود اضافه کنید

خبر خوب این است که شما اساساً چیزی بیشتر از آنچه که قبلاً دارید نیاز نخواهید داشت ، یعنی:

• یک وب سایت وردپرس که در حال کار می باشد
• یک حساب کاربری admin در آن وب سایت
• تقریبا 15 دقیقه زمان

تنها چهار مرحله برای کل فرایند وجود دارد:

1.  در Mailchimp ثبت نام کنید
2.  سایت خود را به تأیید برسانید.
3. یک پلاگین وردپرس برای ثبت نام خبرنامه نصب کنید
4.  اشتراک یک خبرنامه الکترونیکی را به طراحی وب سایت خود اضافه کنید.

در اینجا چگونگی انجام مراحل فوق را (بدون نیاز به برنامه نویسی) شرح می دهیم.

گام اول :  ثبت نام در Mailchimp

Mailchimp چیست؟ Mailchimp ابزاری است که مشترکان خبرنامه شما نگه می دارد و پیام های ایمیل شما را به آنها تحویل می دهد.

"خوب ، اما چرا نمی توانیم خبرنامه های خود را از Gmail بفرستیم؟" این سؤال متداولی است.

خوب ، زمانی که شما یک پیام ایمیل را به یک نفر (یک مورد کلاسیک از استفاده شخصی از پیام رسان اینترنتی) ارسال کنید ، Gmail به خوبی کار می کند ، اما اگر بخواهید شروع به ارسال یک پیام به چندین گیرنده – همانند خبرنامه – بکنید ، کارها دیگر به همان درستی پیش نمی روندو

پس از چند بار که این کار را انجام دادید ، ایمیل های شما به عنوان هرزنامه (spam) علامت گذاری شده و به طور کامل به گیرندگان شما تحویل داده نمی شوند. به همین دلیل است که شما نیاز به چیزی دارید که از ارسال واقعی ایمیل ها مراقبت کند. در حالت ایده آل، این باید یک شرکت باشد که شهرت خوبی دارد و جلوی پیام های شما را نگیرد.

این جایی است که Mailchimp وارد بازی می شود.

به همین دلیل است که باید درباره Mailchimp بدانید و از دلیل استفاده از آن برای اضافه کردن یک اشتراک خبرنامه الکترونیکی به وب سایت خود آگاه باشید:

• Mailchimp تا زمانی که شما کمتر از 2000 مشترک داشته باشید ، و کمتر از 12،000 ایمیل در هر ماه ارسال کنید ، رایگان است.
• Mailchimp وظیفه نگه داشتن لیست مشترکان شما را به صورت ایمن و مطابق با قوانین حفظ حریم خصوصی داده های بین المللی انجام خواهد داد.
• Mailchimp هم چنین وظیفه هندل کردن اشتراک های جدید در آینده را نیز انجام می دهد و اطمینان می دهد که هر کسی که تصمیم به دریافت خبرنامه از شما داشته باشد، آن را دریافت خواهد کرد.
• Mailchimp را می توان به آسانی با سایت خود یکپارچه نمود.

برای شروع به کار با Mailchimp ، به Mailchimp.com بروید و روی دکمه Sign Up Free  کلیک کنید.

Mailchimp برخی از جزئیات ضروری را درخواست خواهد کرد و سپس حساب شما را به سرعت تنظیم می نماید. شما هم چنین یک ایمیل تأیید استاندارد با یک لینک فعال سازی را دریافت خواهید کرد.

هنگام فعال سازی حساب خود ، باید از طریق یک راه اندازی سریع (setup wizard) پیش بروید و به چند سؤال دیگر درباره سایت و کسب و کارتان پاسخ دهید. اکثر این موارد به طور مناسب با قوانین بین المللی ضد هرزنامه مطابقت دارند (برای محافظت خبرنامه شما از مواجه با مشکل).

وقتی کار به اتمام رسید ، می توانید با حساب کاربری جدید Mailchimp خود دست به کار شوید.

به طور پیش فرض ، Mailchimp یک لیست اولیه از مخاطبین را برای شما ایجاد می کند و ایمیل شما را در آن قرار می دهد - بنابراین شما اولین مشترک خود هستید. این لیست هم چنین به عنوان جایی است که همه مشترکین واقعی شما زمانی که برای دریافت خبرنامه شما ثبت نام می کنند ، به آن جا تخصیص داده می شوند. شما می توانید این لیست مخاطبین را با کلیک بر روی گزینه Lists  از منوی اصلی Mailchimp پیدا کنید.

فقط برای ایجاد ذهنیت در شما ، در مورد آنچه Mailchimp می تواند برای شما انجام دهد ، در اینجا بخش های دیگر قابل دسترسی از طریق منوی اصلی در داشبورد را بازگو می کنیم:

• Campaigns : این جایی است که شما برای ارسال خبرنامه جدید می روید.
• Templates : این جایی است که شما تمپلت های خبرنامه ایمیل خود را نگه می دارید.
• Lists : این جایی است که لیست های شما نگهداری می شود (می توانید نمونه ای را در تصویر بالا مشاهده کنید)
• Reports : هنگامی که شما چند خبرنامه ارسال شده دارید ، این جا ، جایی است که در آن شما گزارش ها را در مورد کارآیی کمپین های خود ، کلیک ها ، باز شده ها و غیره را خواهید دید.
• Content : فایل ها، گرافیک ها و سایر منابعی که می توانید در خبرنامه های خود استفاده کنید ، در اینجا موجود می باشند.

گام دوم :  دریافت تأییدیه های موردنیاز

قبل از اینکه بتوانید وب سایت خود را با Mailchimp یکپارچه کنید ، به یک چیزی به نام کلید API نیاز خواهید داشت.

به عبارت ساده ، یک کلید API یک متد اجازه منحصر به فرد است که به Mailchimp می گوید که وب سایت شما باید اجازه اتصال به حساب Mailchimp شما داشته باشد. شما نمی خواهید که سایر افراد بتوانند با حساب کاربری Mailchimp شما ارتباط برقرار کنند - به همین دلیل این لایه کنترل دسترسی مورد نیاز است.

در اینجا چگونگی دریافت کلید API را شرح می دهیم :

به سادگی به لینک https://admin.mailchimp.com/account/api بروید.

هنگامی که وارد سایت شدید ، به پایین صفحه بروید تا جایی که  بگویید : “Your API keys”.

برای ایجاد یک کلید API جدید ، روی دکمه Create A Key کلیک کنید. پیامی خواهید دید که یک کلید ایجاد شده است ، در این صورت کلید خود را در پایین صفحه خواهید دید. این کلید چیزی شبیه به تصویر زیر خواهد بود (بخش های سیاه و سفید شده - اطلاعات حساس خصوصی در آن وجود دارد).

پس از چند ثانیه دوباره به این صفحه باز خواهیم گشت. در حال حاضر، بیایید به داشبورد وردپرس خود برویم:

گام سوم : نصب یک پلاگین Mailchimp برای وردپرس

چیز بعدی که شما نیاز دارید ، پلاگین وردپرس برای ادغام Mailchimp با وب سایت شما است.

از صفحه داشبورد وردپرس خود به بخش Plugins → Add New بروید. در فیلد search ، عبارت "MailChimp for WordPress" را وارد کنید. پلاگین با این نام را نصب کنید:

قبل از اینکه پلاگین را بتوان مورد استفاده قرار داد ، باید فعال شود. شما می توانید این کار را با رفتن به بخش Plugins و کلیک بر روی Activate  ، درست زیر نام پلاگین انجام دهید.

در این مرحله ، پلاگین تقریباً آماده است تا مورد استفاده قرار گیرد و شما تقریباً موفق به اضافه کردن اشتراک خبرنامه ایمیل به وب سایت خود شده اید.

برای اینکه آن را 100٪ فعال کنید ، در بخش WP به قسمت Mailchimp بروید که فقط در داشبورد وردپرس نمایان است - شما آن را در جایی زیر قسمت تنظیمات (settings) اصلی خواهید دید. بر روی هدر جدید کلیک کنید:

تنها چیزی که پلاگین در حال حاضر برای ادغام با حساب Mailchimp شما نیاز دارد ، آن کلید API است.

به آدرس https://admin.mailchimp.com/account/api برگردید (ترجیحاً در تب مرورگر دیگری)، و کلید API را copy کرده و در جای خود paste کنید. روی گزینه Save Changes  کلیک کنید.

پیام تأیید pop-up سبز رنگ را خواهید دید و در این لحظه وب سایت شما به طور کامل به حساب کاربری Mailchimp شما متصل شده است!

گام چهارم :  ایجاد یک فرم ثبت نام خبرنامه الکترونیکی

تنها کاری که باقی مانده است ، ایجاد یک فرم ثبت نام است که افراد بتوانند از آن برای دسترسی به لیست خبرنامه شما استفاده کنند.

با پلاگین Mailchimp که ما چند لحظه قبل نصب کردیم ، انجام این کار واقعا آسان است.

کافی است به Mailchimp و قسمت WP → Form بروید.

پس از آن ، یک فرم ثبت نام پایه را که قبلاً برای شما ساخته شده است ، خواهید دید. همه کارهایی که شما باید در این مرحله انجام دهید ، ایجاد ظرافت در ظاهر فرم است و شاید برخی از کپی های اضافی را اضافه کنید.

در پایین صفحه ، می توانید ببینید که فرم ثبت نام اشتراک خبرنامه ایمیلی شما چه شکلی است.

چیز خاصی نیست و جلوه ظاهری آن چنانی ندارد. برای شروع ، اجازه دهید برخی از کپی های سفارشی را اضافه کنیم.

متن زیر را در ابتدای بلوک “Form code”  قرار دهید.

<p>
  Subscribe to my newsletter below. Just enter your email address and you're in!
</p>

مانند تصویر زیر :

   نکته : متنی را که در بالا مشاهده می کنید ، فقط یک مثال است. شما باید خوب فکر کنید تا متنی را قرار دهید که افراد را ترغیب به مشترک شدن در خبرنامه ایمیل شما نماید. این پیام برای وب سایت شما و نوع مخاطبانی که می خواهید جذب نمایید ، باید منحصر به فرد باشد.

خواهید دید که پیش نمایش به طور خودکار تازه سازی می شود.

اگر می خواهید سبکی پیش فرض فرم را تغییر دهید ، می توانید این کار را با رفتن به تب Appearance  و انتخاب برخی از تنظیمات از پیش تعریف شده انجام دهید.

فراموش نکنید که پس از پایان کار ، روی کلید Save Changes کلیک کنید.

اکنون ، در نهایت زمان آن است که فرم را در جایی در سایت خود نمایش دهید! رایج ترین روش انجام این کار ، اضافه کردن آن به یک ویجت نوار کناری (sidebar) یا پاورقی (footer) سایت است.

برای انجام این کار کافی است به بخش Appearance → Widgets در داشبورد وردپرس خود بروید. شما یک ویجت جدید خواهید دید که MailChimp Sign-Up Form  نامیده می شود. به سادگی آن را به منطقه ویجت مورد نظر خود کشیدن و رها کنید (drag and drop).

در این مرحله ، فرم ثبت نام خبرنامه شما به منطقه ویجت اضافه می شود و به طور کامل عملیاتی است. هر کسی که به وب سایت شما می آید ، آن را مشاهده خواهد کرد. تصویر زیر فرم ثبت نام خبرنامه ای را که ایجاد کرده ایم ، نمایش می دهد :

   جایزه. آیا می خواهید فرم خود را زیر یک پست وبلاگ یا صفحه اضافه کنید؟ به Mailchimp for WP → Form بروید و کد کوتاهی را که درست زیر نام فرم است ، drag کنید (بکشید). شما هم اکنون می توانید این کد را هر جا که می خواهید در وب سایت خود قرار دهید. مانند تصویر زیر:

کار تمام شد!  

تبریک می گوییم ؛ ما موفق به اضافه کردن اشتراک خبرنامه ایمیل به وب سایت خود شدیم. آیا از فرم ثبت نام خبرنامه ایمیلی خود راضی هستید؟